Polityka prywatności
Polityka Prywatności Aplikacji Mobilnej Soppix Serwis Mobile 2.0 (Wersja Zamknięta / Organizacyjna)
Data wejścia w życie: 17 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z aplikacji mobilnej (dalej: „Aplikacja”), dostępnej w sklepie Google Play, której administratorem jest [Nazwa Twojej Organizacji / Firmy] (dalej: „Administrator”).
Aplikacja ma charakter zamknięty. Dostęp do jej pełnej funkcjonalności posiadają wyłącznie Użytkownicy, których tożsamość oraz uprawnienia zostały uprzednio zweryfikowane przez Administratora.
---
1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych Użytkowników Aplikacji jest:
Nazwa organizacji: [DROPEL SP. Z O.O.]
Adres siedziby: [Jurajska 13, 32-082 Bolechowice]
Dane kontaktowe: [info@dropel.pl]
---
2. Specyfika Aplikacji: Weryfikacja i Dostęp Zamknięty
Dostęp ograniczony: Aplikacja jest publicznie widoczna w sklepie Google Play, lecz jej uruchomienie i użytkowanie wymaga pomyślnej autoryzacji w bazie danych Administratora.
Proces weryfikacji: Przed uzyskaniem dostępu do Aplikacji, Administrator weryfikuje status Użytkownika w strukturach organizacji (np. na podstawie listy pracowników, członków lub klientów posiadających aktywną umowę).
Konto użytkownika: Logowanie następuje za pomocą dedykowanych poświadczeń (np. unikalny token, login i hasło wydane przez organizację, SSO).
---
3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
W celu zapewnienia bezpiecznego i prawidłowego działania Aplikacji, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne i weryfikacyjne: Imię, nazwisko, służbowy/organizacyjny adres e-mail, numer telefonu, identyfikator pracownika/członka.
Cel: Weryfikacja uprawnień do korzystania z Aplikacji oraz uwierzytelnianie logowania.
Dane techniczne i diagnostyczne: Adres IP, unikalny identyfikator urządzenia (UUID), model telefonu, wersja systemu operacyjnego, logi systemowe, raporty o błędach (Crashlytics).
Cel: Zapewnienie stabilności działania, optymalizacja techniczna oraz ochrona przed cyberzagrożeniami.
Dane zbierane przez uprawnienia systemowe: [Wymień opcjonalnie, np. Aparat - w celu skanowania kodów QR / Geolokalizacja - w celu oznaczania obecności / Pamięć urządzenia - w celu zapisu raportów]. Jeśli aplikacja nie wymaga uprawnień, usuń ten punkt.
---
4. Podstawy prawne przetwarzania danych (RODO)
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO) na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Niezbędność do wykonania umowy lub świadczenia usługi drogą elektroniczną (korzystanie z funkcjonalności Aplikacji).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona zasobów organizacji, weryfikacja bezpieczeństwa dostępu, zapewnienie ciągłości działania aplikacji, dochodzenie roszczeń).
---
5. Komu udostępniamy Twoje dane?
Dane Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim w minimalnym, niezbędnym zakresie:
Dostawcom infrastruktury IT: Podmioty hostujące bazy danych i serwery.
Google Ireland Limited: W zakresie statystyk i diagnostyki dystrybucji aplikacji za pośrednictwem Google Play Console (w tym anonimowe logi błędów).
Podmiotom uprawnionym: Organom państwowym na podstawie przepisów prawa (np. policja, urzędy skarbowe).
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych Użytkowników podmiotom marketingowym. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zastosowano odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.
---
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane weryfikacyjne i powiązane z kontem są przechowywane przez okres posiadania statusu zweryfikowanego członka/pracownika organizacji lub do momentu cofnięcia uprawnień przez Administratora.
Logi techniczne i diagnostyczne są automatycznie nadpisywane lub usuwane po okresie [np. 30 / 90 dni].
---
7. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – może to skutkować natychmiastową utratą dostępu do Aplikacji.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w oparciu o uzasadniony interes Administratora).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: [it@dropel.pl].
---
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, m.in. szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), mechanizmy silnego uwierzytelniania oraz kontrolę dostępu do serwerów organizacji.
---
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni wewnątrz Aplikacji lub drogą mailową.